تعليق على التمرين السابق
فى هذه المشاركة سأقدم تعليقا بسيطا على حل التمرين حتى يتفهم بعض الملاء ممن هم فى بداية الدراسة لعلم المحاسبة بالكليات والمعاهد بعض الاختلافات الشكلية التى قد تكون قد ظهرت بين طريقة حلى لها التمرين وطرق حلولهم والتى قد تكون هى أيضا سليمة
ما أريد أن أوضحه هو أنه نظرا لأننا - غالبا - نقوم بالتسجيل بالدفاتر فإنه يفضل قدر المستطاع عمل حسابات رئيسية ويتفرع منها حسابات فرعية - ومن هنا تنشأ فكرة شجرة الحسابات ، أو دليل الحسابات
فعلى سبيل المثال
عند شراء أجهزة كمبيوتر وشراء أثاثات
بعض الإخوة يقوم بفتح حساب للأثاثات وحساب آخر لأجهزة الكمبيوتر ويقوم بإجراء القيد على النحو التالى " بفرض أن السداد من الصندوق "
من مذكورين*** ................حـ / الأثاثات
*** .............. حـ / أجهزة كمبيوتر
*** .........الى حـ / الصندوق
----------------------------
لا شك أن هذه المعالجة سليمة محاسبيا ، ولكن عند القيد بدفتر اليومية لا نجد متسع من الخانات لفتح كل الحسابات تفصيليا .
لذلك نلجأ لفتح الحسابات الرئيسية " حساب الأصول الثابتة " ويتفرع من هذا الحساب حسابات فرعية " على سبيل المثال - آلات ومعدات - أثاثات - أجهزة مكتبية - وسائل نقل - أراضى - مبانى - ....الخ "
ومن الممكن أن يتفرع من الحسابات الفرعية حسابات تفصيلية أكثر تحليلا ، فنجد على سبيل المثال الأجهزة المكتبية من الممكن أن يتفرع منها " أجهزة كمبيوتر ، طابعات ، ماكينات تصوير ، أجهزة فاكس ، ....الخ " ، وكذلك الآلات والمعدات من الممكن أن يتفرع منها " ألات فرز ، ألات تقطيع ، الات غسيل ، الات كى ....الخ "
وكما هو الحال فى الأصول الثابتة نجد نفس الشئ فى حسابات الخامات ، والموردين ، والعملاء ، والمصروفات المختلفة " مصروفات الإنتاج ، مصروفات البيع ، والمصروفات الإدارية " فكل منها يتفرع الى بنود مصروفات ومن الممكن أن يتم تحليل بعض البنود الى بنود أكثر تفصيلا .
ولأغراض التحليل يتم إمساك دفاتر تحليلية يتم فيها إثبات تحليل كل حساب طبقا لدرجة التفصيل المطلوبة ،
فعلى سبيل المثال يتم إمساك دفتر تحليلى العملاء ، ودفتر تحليلى الموردين حيث يتم بكل منهم فتح حساب لكل عميل أو مورد لمتابعة حركته للوقوف على رصيده فى أى وقت وبعد أي حركة تعامل معه
كذلك يتم إمساك دفاتر تحليلية لبنود المصروفات
وللتأكد من صحة التسجيل يتم إجراء مطابقة بين الحركة من واقع البنود التحليلية مع الحساب الرئيسى ومطابقة مجموع أرصدة البنود التحليلية لكل حساب رئيسى مع رصيد الحساب الرئيسى
هذه لمحة سريعة حتى لا أطيل عليكم ، وإن شاء الله سوف أفرد موضوع مستقل لكيفية القيد بالدفاتر
